Mengelola file dan mengatur periferal 157
Kini Anda telah mengetahui bahwa Linux merupakan sistem operasi komputer.
Sesungguhnya kita memerlukan perangkat lunak lain selain sistem operasi untuk
mengerjakan hal-hal spesifik dengan komputer. Perangkat lunak atau program
aplikasi adalah perangkat lunak yang didesain secara khusus untuk keperluan semacam itu.
Perangkat lunak aplikasi berjalan di atas sistem operasi; tanpa sistem operasi, perangkat
lunak aplikasi tidak akan berfungsi. Banyak perangkat lunak aplikasi yang berjalan pada
sistem operasi Linux dan disertakan pada paket Linux untuk kita gunakan.
Bidang pekerjaan apa sajakah yang dapat diselesaikan menggunakan perangkat lunak
aplikasi? Jawabannya tentu sangat banyak. Saat ini tersedia perangkat lunak aplikasi untuk
hampir semua bidang pekerjaan. Sistem operasi Linux sendiri membawa cukup banyak
paket perangkat lunak aplikasi untuk memenuhi berbagai kebutuhan kita. Sebagai contoh,
untuk keperluan pekerjaan perkantoran, Linux menyertakan paket perangkat lunak aplikasi
OpenOffice.org. OpenOffice.org ini terdiri dari beberapa aplikasi seperti Writer (pengolah
kata), Calc (pengolah angka atau spreadsheet), dan Impress (pengolah presentasi).
Selain paket OpenOffice.org untuk bidang perkantoran, masih banyak paket lain untuk
bidang edukasi, Internet, multimedia, utility dan sebagainya. Pada bab ini, kita akan
membahas sekilas perangkat lunak aplikasi pada sistem operasi Linux yang dapat kita
gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan sehari-hari.
A. APLIKASI-APLIKASI PERKANTORAN
Aplikasi perkantoran adalah kumpulan perangkat lunak aplikasi yang berfungsi
menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan administrasi perkantoran. Administrasi perkantoran
biasanya meliputi surat-menyurat, perhitungan menggunakan tabel, presentasi dan
pembuatan bagan. Meski disebut aplikasi perkantoran, aplikasi-aplikasi tersebut
sebenarnya tidak hanya bermanfaat di lingkungan kantor. Anda sebagai siswa memerlukan
aplikasi perkantoran untuk mengetik tugas-tugas dari guru.
Aplikasi perkantoran yang paling umum digunakan bersama sistem operasi Linux adalah
OpenOffice.org. Selain OpenOffice.org, ada pula K-Office, sebuah perangkat lunak
bawaan dari KDE.
1. OpenOffice.org Writer
Jika Anda sudah terbiasa membuat tugas menggunakan program pengolah kata, tentu tidak
sulit untuk beradaptasi dengan perangkat lunak OpenOffice.org Writer. Software ini dapat
Anda gunakan untuk mengolah berbagai dokumen seperti surat, makalah, skripsi, dan
proposal. Perangkat lunak OpenOffice.org Writer memiliki fitur-fitur pengolah kata
profesional lainnya. Fitur-fitur OpenOffice.org Writer antara lain:
● auto correct
● auto complete
● auto format
158
Mengelola file dan mengatur periferal
●
●
●
●
Istilah-Istilah Penting
style and formating
text frame
table
indexing
Gambar 6.1 Openwriter
Selain kaya akan fitur, OpenOffice.org mendukung beragam format file pengolah kata
yang lengkap. Format file pengolah kata adalah ekstensi yang menyertai setiap kali file
yang dibuat dengan program pengolah kata. OpenOffice.org Writer dapat menyimpan atau
membaca file-file dengan format odt, doc, rtf, txt, html, swx, dan xml.
Dukungan file yang lengkap seperti itu tentu memudahkan pertukaran file antar pengguna
komputer. Sebagai ilustrasi, seorang siswa yang membuat file makalah berformat doc
dengan Microsoft Word tidak akan kesulitan ketika harus menyalin atau membaca file
tersebut di komputer rekannya yang hanya memakai OpenOffice.org Writer sebagai
aplikasi pengolah kata.
Untuk membuka OpenOffice.org Witer, pilih menu Application → Office →
OpenOffice.org Word Processor. Di layar monitor akan muncul tampilan seperti tampak
pada Gambar 6.1. Jika tampilan seperti itu sudah muncul, berarti Anda siap menggunakan
OpenOffice.org Writer untuk mengetik atau me-layout dokumen. Perintah-perintah dasar
OpenOffice.org Writer dapat Anda lihat pada menu File seperti yang tampak pada Gambar
6.3. Keterangan untuk perintah-perintah tersebut tercantum pada Tabel 6.1.
Mengelola file dang mengatur periferal 159
Gambar 6.2 Menu untuk membuka OpenOffice.org Writer
Gambar 6.3 Menu File pada OpenOffice.org Writer
160
Mengelola file dan mengatur periferal
Menu
Fungsi
New
Membuat file baru dengan beberapa pilihan, yaitu text document,
spreadsheet, dan presentation
Open
Membuka file OpenOffice.org (tidak harus OpenOffice.org Writer)
Menghargai hak cipta orang lain
Recent Document
Membuka file-file yang baru sudah dibuka atau dibuat
Close
Menutup layar kerja
Save
Menyimpan file, baik yang sudah memiliki nama file atau belum
memiliki nama file
Save as
Menyimpan file dengan nama lain atau path lain
Save all
Menyimpan semua file yang sedang dibuka
Export as PDF
Mengkonversi file OpenOffice.org Writer menjadi file PDF (Portable
Document Format)
Mencetak file
Exit
Keluar dari program aplikasi
Tabel 6.1 Operasi dasar OpenOffice.org Writer
Pengoperasian OpenOffice.org Writer ini secara rinci akan Anda pelajari di semester
berikutnya. Saat ini, hal pokok yang harus Anda kuasai adalah operasi-operasi dasar
OpenOffice.org Writer seperti membuka, menyimpan, dan menutup aplikasi tersebut.
Dampak pelanggaran hak cipta
2. OpenOffice.org Calc
Linux menyediakan beragam aplikasi spreadsheet untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan
perhitungan. Secara umum, perangkat lunak ini berbentuk tabel yang terdiri dari kolom dan
baris dimana Anda dapat memasukkan angka berikut fungsi-fungsi perhitungannya.
Contoh spreadsheet yang berjalan pada sistem operasi Linux adalah Gnumeric, Kspread,
dan OpenOffice.org Calc. Jika sebelumnya Anda pernah mengenal aplikasi spreadsheet
lain, tampilan OpenOffice.org Calc tentu tidak asing bagi Anda. Seperti halnya
OpenOffice.org Writer, OpenOffice.org Calc juga mampu membaca file-file yang dibuat
menggunakan aplikasi spreadsheet lain.
Untuk mengaktifkan OpenOffice.org Calc, Application → Office → OpenOffice.org
Spreadsheet. Setelah aplikasi ini terbuka, Anda tinggal memasukkan angka-angka yang
akan Anda olah.
Mengelola file dang mengatur periferal 161
Gambar 6.4 Tampilan OpenOffice.org Calc
Pada OpenOffice.org Calc dikenal istilah baris dan kolom. Baris adalah garis vertikal yang
dinomori dengan angka 1, 2 3 dan seterusnya, sedangkan kolom adalah baris horizontal
yang ditandai dengan abjad A,B,C dan seterusnya. Pertemuan antara kolom dan baris
disebut dengan cell. Kumpulan beberapa cell disebut range.
OpenOffice.org Calc merupakan aplikasi yang mampu melakukan perhitungan, analisis,
dan pengelolaan data-data yang berupa angka. Sebagai contoh, jika Anda memasukkan
angka 10 pada cell B2 dan angka 2 pada cell C2, kemudian memasukkan rumus =B2*C2
ke cell D2 dan menekan <enter>, maka Anda akan mendapati bahwa cell D2 secara
otomatis akan terisi angka 20. Angka tersebut berasal dari perkalian antara angka yang ada
di cell B2 dan angka yang ada di cell C2.
Fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh OpenOffice.org Calc antara lain:
● Fasilitas kalkulasi, yaitu fasilitas untuk mengerjakan tugas perhitungan dan analisis
statistik.
● Fasilitas fungsi logika, yaitu fasilitas untuk menjalankan rumus-rumus logika IF
● Fasilitas penyusunan data, yaitu fasilitas untuk menyusun lembar kerja, menyajikan
atau menyembunyikan kisaran data tertentu, melakukan perhitungan total dan subtotal
atau melakukan pemformatan tertentu
● Fasilitas database, yaitu fasilitas untuk melakukan penyusunan data dan filtering data.
● Fasilitas grafik, yaitu fasilitas untuk menyajikan data yang berupa grafik
Pengoperasian OpenOffice.org Calc tidak jauh berbeda jauh dengan pengoperasian aplikasi
sejenis seperti Kspread, Gnumeric, atau Microsoft Excel. Perintah-perintah dasar pada
menu File yang terdapat di OpenOffice.org Calac dapat Anda lihat pada Gambar 6.5.
162
Mengelola file dan mengatur periferal
Gambar 6.5 Menu File pada OpenOffice.org Calc
Secara umum, menu File pada OpenOffice.org Calc tidaklah berbeda dengan menu File
pada OpenOffice.org Writer. Perbedaan hanya terletak pada menu Save atau Save As,
dimana dukungan terhadap format file disesuaikan dengan format file spreadsheet. Format
file yang didukung oleh OpenOffice.org Calc ditampilkan pada Gambar 6.6.
Aturan-aturan hak cipta perangkat lunak
Gambar 6.6 Format file yang didukung OpenOffice.org Calc
Secara default, file OpenOffice.org Calc akan disimpan dengan format .ods. Namun
demikian, banyak format file lain yang didukung oleh OpenOffice.org Calc dan dapat
Anda gunakan seperti dbase, xls, dan lain-lain. Hal ini tentu memudahkan pertukaran filefile spreadsheet antara pengguna OpenOffice.org Calc dan pengguna aplikasi spreadsheet
lainnya.
Pengoperasian OpenOffice.org Writer ini secara rinci akan Anda pelajari di kelas XI. Pada
bagian ini Anda cukup mengetahui bahwa ada aplikasi spreadsheet yang bersifat open
source dan dapat Anda pergunakan untuk membuat tabel perhitungan, membuat laporan
keuangan, membuat pembukuan akuntansi, mengolah data-data statistik, dan mengolah
Mengelola file dang mengatur periferal 163
data menjadi grafik.
3. OpenOffice.org Impress
Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi telah mengubah cara-cara mengungkapkan
gagasan dari cara tradisional menjadi cara yang lebih mudah dan modern. Dahulu, kita
mengenal sebuah alat yang bernama OHP (Over Head Projector). Dengan OHP, data dan
informasi dapat disampaikan dengan lebih jelas. Anda cukup membuat slide pada selembar
plastik transparansi, kemudian OHP akan memancarkan isi slide tersebut ke layar yang
lebih besar. Sayangnya, OHP tidak dapat menyajikan data-data multimedia (suara dan
animasi). Selain itu, Anda akan menemui kesulitan jika harus menyajikan informasi baris
per baris.
Kelemahan-kelemahan OHP tersebut sirna dengan hadirnya proyektor LCD. Berkat
proyektor LCD, kita dapat membuat slide presentasi dengan komputer, dan menyajikannya
secara menarik dengan perangkat lunak pengolah presentasi. Slide yang dibuat
menggunakan perangkat lunak presentasi memiliki banyak keunggulan karena slide
tersebut dapat disisipi file animasi, audio, dan film.
Dalam sistem operasi Linux, Anda dapat menggunakan OpenOffice.org Impress untuk
membuat slide presentasi. Langkah untuk membuka OpenOffice.org Impress adalah
memilih Application → Office → OpenOffice.org Presentation.
Gambar 6.7 Tampilan depan openoffice impress
Setelah aplikasi tersebut terbuka (lihat Gambar 6.7), Anda dapat mulai membuat slide
presentasi satu persatu. Slide dapat Anda desain dengan mudah karena OpenOffice.org
164
Mengelola file dan mengatur periferal
Impress sudah menyediakan banyak template yang menarik. Selain itu, OpenOffice.org
Impress juga menyediakan dukungan multimedia yang baik. Dalam tiap-tiap slide, Anda
dapat menyisipkan suara, animasi, bahkan film agar slide presentasi yang anda buat
semakin menarik.
OpenOffice.org Impress mendukung beberapa format file, termasuk ppt (presentasi yang
dibuat dengan aplikasi Microsoft PowerPoint). Jika Anda sudah membuat file presentasi
dengan Microsoft PowerPoint, Anda tetap dapat membukanya pada OpenOffice.org
Impress.
Wiki
Thanks for clicking.
Thanks for clicking.
Thanks for clicking.
͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏͏